ไขข้อสงสัย Smart Office คืออะไร? พร้อมแนะนำเทคโนโลยีที่น่าสนใจ

เชื่อว่าในปัจจุบัน หลาย ๆ คนน่าจะคุ้นเคยกับคำว่า ออฟฟิศอัจฉริยะ หรือ Smart Office ซึ่งเป็นรูปแบบออฟฟิศที่ได้รับความนิยมในปัจจุบันกันอยู่บ้าง แต่ในความเป็นจริงแล้วคำนี้มีความหมายว่าอย่างไร มีการนำเทคโนโลยีอะไรมาใช้เพื่อเปลี่ยนออฟฟิศธรรมดาให้กลายเป็นออฟฟิศอัจฉริยะได้บ้าง ในบทความนี้ CP TOWER จะพาคุณไปทำความรู้จักว่า Smart Office คืออะไร? มีเทคโนโลยีอะไรที่น่าสนใจบ้าง?

Smart Office คืออะไร?

Smart Office คือ ออฟฟิศที่มีการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัย มาใช้ในการพัฒนา และปรับปรุงพื้นที่สำนักงาน เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ในพื้นที่ทำงาน, ลดขั้นตอนต่าง ๆ ในการทำงาน ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้ดี เป็นแบบแผน และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยจะต้องคำนึงถึง 3 ปัจจัย ดังนี้

• People: พนักงานในองค์กร ที่มีความพร้อมต่อการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีและรูปแบบการทำงานใหม่ ๆ
• Place: การออกแบบแผนผังภายในออฟฟิศให้สอดคล้องกับรูปแบบออฟฟิศที่เปลี่ยนไป เช่น Hybrid Office 
• Tecnology: การนำเทคโนโลยีที่เป็นประโยชน์กับรูปแบบสำนักงาน เข้ามาใช้ในการบริหารจัดการพื้นที่ภายในออฟฟิศอย่างเป็นระบบ และมีประสิทธิภาพสูงสุด

เทคโนโลยีที่ตอบโจทย์กับ Smart Office คืออะไรบ้าง?

จากทั้ง 3 ปัจจัยที่ต้องคำนึงถึงในการพัฒนาพื้นที่ให้กลายเป็น Smart Office หนึ่งในปัจจัยที่ต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษก็คือ เทคโนโลยีที่นำมาใช้ใน Smart Office ซึ่งเป็นปัจจัยที่เปลี่ยนพื้นที่ออฟฟิศธรรมดาให้กลายเป็นออฟฟิศอัจฉริยะได้อย่างมีประสิทธิภาพ แล้วเทคโนโลยีที่ตอบโจทย์กับ Smart Office คืออะไรบ้าง? เราไปดูกัน

• ระบบจดจำใบหน้า (Facial Recognition Access Control)

ระบบจดจำใบหน้า เป็นระบบที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับพื้นที่บริเวณต่าง ๆ และพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยให้การใช้งานพื้นที่ต่าง ๆ เป็นไปอย่างสะดวกสบายมากยิ่งขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้การลงเวลาเข้า-ออกงานเป็นไปอย่างแม่นยำได้ด้วย ซึ่งนับว่าเป็นระบบที่มีความปลอดภัย สะดวกสบาย และยืดหยุ่นสูงเป็นอย่างมาก

• ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ (Smart Meeting Room Booking System)

ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ เป็นระบบที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงาน ทำให้สามารถค้นหาห้องประชุมที่ว่าง และตรงกับความต้องการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้พนักงานยังสามารถจองห้องประชุมได้ทันที (Instant Booking), Check-In ยืนยันการใช้ห้องประชุม และ Check-Out เมื่อใช้ห้องประชุมเสร็จแล้วผ่านหน้าจอในห้องประชุมได้ทันที ทำให้บริษัทมีข้อมูลเกี่ยวกับการพฤติกรรมการใช้งานของพนักงาน และสามารถนำข้อมูลเหล่านี้ไปใช้ในการปรับปรุงห้องประชุมให้ดีขึ้นได้

• การใช้แอปพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถือ

ในปัจจุบันมีแอปพลิเคชันที่ช่วยให้การลาป่วย ลาพักร้อน ลากิจ หรือแม้แต่ลงเวลาทำงานบนโทรศัพท์มือถือให้เลือกใช้มากมาย ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถดำเนินการในเรื่องต่าง ๆ ด้วยตัวเองได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น ในขณะเดียวกันบริษัทก็จะสามารถเก็บข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณเรื่องต่าง ๆ จาก Human Error ได้เป็นอย่างดี

• ระบบบันทึกผู้มาติดต่อ

นอกจาจะต้องให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีในออฟฟิศแล้ว บริเวณล็อบบี้ก็สำคัญไม่แพ้กัน โดยในปัจจุบันมีระบบที่จะช่วยบันทึกข้อมูลของผู้ที่เข้ามาติดต่อ และแจ้งเตือนกับพนักงานภายในที่เกี่ยวข้องเมื่อผู้ติดต่อมาถึงแล้ว ซึ่งจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับองค์กร และสามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลนั้น ๆ เมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดขึ้นมาได้

ประโยชน์ของ Smart Office คืออะไรบ้าง?

ได้ทราบกันไปแล้วว่า เทคโนโลยีที่ตอบโจทย์กับ Smart Office คืออะไรบ้าง? CP TOWER ก็จะมาแนะนำว่า ประโยชน์ของ Smart Office คืออะไร? เพื่อให้บริษัทสามารถนำข้อมูลเหล่านี้ไปใช้ในการพิจารณาเพื่อเปลี่ยนแปลงออฟฟิศธรรมดาให้กลายเป็นออฟฟิศอัจฉริยะได้

1. เพิ่มความ Productive ในการทำงาน

ประโยชน์อย่างแรกของ Smart Office คือ การเพิ่มความ Productive ในการทำงาน จากการลดขั้นตอนต่าง ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้ได้มากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการจองห้องประชุม การจองโต๊ะทำงาน หรือแม้แต่การลงเวลาเข้า-ออกงาน

2. เก็บข้อมูลได้อย่างละเอียด

การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ จะช่วยให้บริษัทสามารถเก็บข้อมูลได้อย่างละเอียด และเป็นระบบมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน หรือรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานพื้นที่ต่าง ๆ ซึ่งนอกจากจะช่วยให้บริษัทสามารถบริหารองค์กรได้เป็นระบบมากขึ้นแล้ว การมีข้อมูลเหล่านี้ยังช่วยให้บริษัททราบได้ว่า มีจุดใดที่บกพร่อง หรือสามารถพัฒนาให้ดีขึ้นกว่าเดิมได้อีกด้วย

3. ดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถไว้ได้

Smart Office จะช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ของบริษัทให้ดูมีความทันสมัย ซึ่งจะช่วยดึงดูดคนรุ่นใหม่ให้เข้ามาร่วมงานในบริษัทได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยรักษาพนักงานที่มีความสามารถให้อยู่กับบริษัทไว้ได้ เนื่องจาก Smart Office จะช่วยให้พนักงานสามารถใช้ชีวิต และทำงานอยู่ภายในพื้นที่ได้อย่างสะดวกสบาย ส่งผลให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ และไอเดียใหม่ ๆ ในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น 

4. ใช้งานพื้นที่ภายในออฟฟิศได้อย่างคุ้มค่า

Smart Office จะช่วยพัฒนาพื้นที่ต่าง ๆ ที่ถูกใช้อย่างไม่ถูกต้อง หรือไม่เต็มประสิทธิภาพให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยให้พื้นที่ภายในออฟฟิศถูกใช้ได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด อีกทั้งยังทำให้บริษัทสามารถบริหารจัดการพื้นที่ภายในออฟฟิศให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อีกด้วย

5. เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น

นอกจาก Smart Office จะช่วยเรื่องความสะดวกสบาย และการบริหารจัดการในเรื่องต่าง ๆ ที่เป็นระบบแล้ว ยังส่งผลดีต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าออฟฟิศทั่วไปได้อีกด้วย เนื่องจาก Smart Office จะมีการเก็บข้อมูลและประมวลผลข้อมูลต่าง ๆ ผ่านคอมพิวเตอร์หรือคลาวด์เป็นหลัก ซึ่งจะช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษในออฟฟิศลงได้ 

เปลี่ยนออฟฟิศที่ล้าสมัย ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น Smart Office คือคำตอบ

และจากข้อมูลทั้งหมดนี้ก็คงจะทำให้คุณเข้าใจได้มากขึ้นว่า Smart Office คืออะไร? และมีเทคโนโลยีอะไรที่จะช่วยเปลี่ยนออฟฟิศธรรมดาให้กลายเป็นออฟฟิศอัจฉริยะได้บ้าง สำหรับคนที่มีแผนว่าจะพัฒนาพื้นที่ออฟฟิศให้มีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น ก็สามารถนำไอเดียเทคโนโลยีเหล่านี้ไปใช้ได้เลย 
สุดท้ายนี้ สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่กำลังมองหาพื้นที่สำนักงานให้เช่าที่รองรับระบบ Smart Office ครบครัน เราขอแนะนำให้คุณเข้ามาเยี่ยมชมพื้นที่อาคาร CP TOWER NorthPark (ซี.พี.ทาวเวอร์ นอร์ธปาร์ค) ได้เลย เพราะนอกจากตั้งอยู่บนทำเลคุณภาพ เดินทางสะดวก และมีการออกแบบอาคารให้เหมาะกับการทำงานแล้ว ยังมีระบบสาธารณูปโภค และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสำนักงานที่ครบครัน ตอบโจทย์การทำงานได้อย่างรอบด้าน สำหรับผู้ที่สนใจเช่าพื้นที่สำนักงาน หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ผ่านช่องทางดังนี้

• Tel : 02 766 3870, 02 766 3888
• Mobile : 083 989 1505, 091 774 9233
• E-Mail : [email protected]