รวมเรื่องที่ควรรู้เกี่ยวกับ Hot Desk

การออกแบบออฟฟิศของคนรุ่นใหม่เน้นตอบโจทย์ความเป็นอิสระและความยืดหยุ่น ไม่จำเป็นต้องนั่งทำงานบนเก้าอี้ตัวเดิม โต๊ะตัวเดิม เปลี่ยนบรรยากาศมาใช้โต๊ะทำงานส่วนกลาง หรือที่เรียกว่า Hot Desk

ทำความรู้จักกับ Hot Desk 

Hot Desk เป็นการจัดพื้นที่ทำงานรูปแบบใหม่ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถใช้โต๊ะทำงานที่เป็นพื้นที่ส่วนกลางร่วมกัน เหมาะกับองค์กรที่มีนโยบายการทำงานในรูปแบบ Hybrid Working หรือ Work From Home

ความสำคัญของ Hot Desk ต่อองค์กรคืออะไร

ความสำคัญของ Hot Desk ที่เป็นหัวใจหลักต่อองค์กร คือ ลดขนาดพื้นที่ใช้สอย สามารถช่วยประหยัดค่าเช่าออฟฟิศ และสร้างความเท่าเทียม เพราะพนักงานทุกคน ทุกตำแหน่งมีสิทธิ์ใช้งาน

หลักการใช้งาน Hot Desk ให้มีประสิทธิภาพ

การใช้งาน Hot Desk ให้มีประสิทธิภาพสูงสุดจะขึ้นอยู่กับการวางระบบ เนื่องจากหลักการใช้งาน Hot Desk จะอยู่ในรูปแบบ ‘มาก่อนมีสิทธิ์ก่อน First-come First-Served’ หากระบบการจองโต๊ะทำงานมีปัญหา จะส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งานทันที

ประโยชน์ของ Hot Desk ที่ช่วยในการจัดการออฟฟิศ

ตัวช่วยในการจัดรูปแบบออฟฟิศให้เหมาะกับไลฟ์สไตล์การทำงานของยุคใหม่ ประโยชน์ของ Hot Desk จะตอบโจทย์ความต้องการองค์กรของคุณมากน้อยแค่ไหน ไปติดตามกันเลย

1. ได้ทำความรู้จักเพื่อนใหม่

เปลี่ยนบรรยากาศจากนั่งทำงานคนเดียว มานั่งรวมกับกลุ่มเพื่อนร่วมงานบนโต๊ะทำงานส่วนกลาง เปิดโอกาสพูดคุย และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นใหม่ๆ

2. สภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสม

สภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมของแต่ละคนไม่เหมือน Hot Desk ช่วยตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้งาน ไม่ว่าจะนั่งทำงานเป็นกลุ่ม หรือนั่งทำงานคนเดียว สามารถเลือกจองโต๊ะทำงานผ่านระบบได้เลย

3. ลดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงาน

ไม่ควรทิ้งอาหาร เศษกระดาษ หรือสิ่งสกปรกอื่น ๆ บน Hot Desk เนื่องจากเป็นโต๊ะทำงานส่วนกลาง จึงจำเป็นต้องช่วยกันรักษาความสะอาด

4. ออฟฟิศทันสมัย

Hot Desk เป็นเทรนด์ เป็นคำศัพท์ใหม่ ที่ถูกนิยามขึ้นเพื่อรองรับการทำงานของคนยุคใหม่ เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน แต่ประสิทธิภาพในการทำงานยังคงคุณภาพตามเดิม

5. พนักงานเป็นอิสระ

ฉีกกฎเกณฑ์การนั่งทำงานมุมเดิม โต๊ะตัวเดิม เพิ่มอิสระให้กับพนักงาน เลือกทำงานที่ไหนก็ได้ในออฟฟิศ โดยเฉพาะตำแหน่งที่ใช้ความคิดสร้างสรรค์ อาจช่วยจุดประกายไอเดียใหม่ ๆ ได้

6. ประหยัดค่าใช้จ่าย

องค์กรที่ให้พนักงานทำงานในรูปแบบ Hybrid Working หรือ Work From Home การเลือกจัดโต๊ะทำงานส่วนกลางจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายทั้งในด้านพื้นที่ใช้สอย และเครื่องใช้สำนักงาน เพราะไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมโต๊ะทำงานให้กับพนักงานทุกคน วันไหนเข้าออฟฟิศก็สามารถจองโต๊ะทำงานผ่านระบบ Hot Desk ได้เลย

สรุปบทความ

ไลฟ์สไตล์การทำงานที่เปลี่ยนไป บางตำแหน่งงานไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน ทำให้พนักงานในองค์กรเจอหน้ากันน้อยลง ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์ภายในองค์กร การจัดโต๊ะทำงานรูปแบบ Hot Desk นอกจากจะช่วยตอบโจทย์การทำงานของคนรุ่นใหม่แล้ว ยังช่วยเพิ่มโอกาสให้เหล่าพนักงานได้พูดคุยกันมากขึ้นด้วย