แชร์เคล็ดลับ ออกแบบสำนักงานยังไง มีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น

สภาพแวดล้อมในการทำงาน เป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน เนื่องจากการออกแบบสำนักงานให้มีสภาพแวดล้อมที่ดี จะส่งผลโดยตรงต่ออารมณ์ สมาธิ และความสุขของพนักงาน รวมถึงสร้างแรงจูงใจในการทำงาน และทำให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทำให้ทุกองค์กรจึงควรให้ความใส่ใจกับการจัดพื้นที่สำนักงานให้หลุดออกจากกรอบเดิมที่มีแต่โต๊ะทำงาน  เก้าอี้ และหน้าจอคอมพิวเตอร์

แน่นอนว่าในบทความนี้ CP TOWER จะมาแชร์เคล็ดลับการออกแบบสำนักงานเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีและทำให้พนักงานมีความสุขในการทำงานมากขึ้น ใครที่มีแผนจะสร้าง ตกแต่ง หรือต่อเติมสำนักงานก็สามารถนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ได้เลย!

6 เคล็ดลับออกแบบสำนักงาน สร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงาน

สำหรับเคล็ดลับการออกแบบสำนักงานที่ CP TOWER รวบรวมมาในบทความนี้ จะช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงาน และช่วยให้บุคลากรในองค์กรสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยเราได้รวบรวมมาทั้งหมด 6 เคล็ดลับ ดังนี้

1. เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่นั่งสบาย เหมาะกับการทำงาน

เฟอร์นิเจอร์ในสำนักงาน นับว่าเป็นอุปกรณ์สำคัญที่องค์กรควรจะให้ความใส่ใจในการเลือกซื้อเป็นพิเศษ เนื่องจากพนักงานจะต้องนั่งทำงานเป็นระยะเวลานาน หากเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่มีคุณภาพอาจทำให้เกิดโรคออฟฟิศซินโดรมได้ ดังนั้นจึงควรให้ความใส่ใจกับการเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่สามารถรองรับสรีระของร่างกายได้อย่างเหมาะสม เช่น เก้าอี้สำนักงานที่สามารถปรับความสูงเบาะ พนักวางแขน และพนักพิงคอได้, โต๊ะทำงานที่สามารถปรับระดับได้ หรือมีมุมทำงานแบบฟรีสไตล์ที่พนักงานสามารถใช้งานได้อย่างอิสระ เป็นต้น

2. ใช้สีช่วยสร้างบรรยากาศ

สีขาว เป็นสีที่หลาย ๆ องค์กรมักจะเลือกนำมาใช้ในการออกแบบห้องทำงานออฟฟิศ เนื่องจากดูสะอาดตา และทำให้สำนักงานดูกว้างขวางไม่อึดอัด แต่หากเลือกใช้สีขาวเพียงสีเดียวก็อาจจะทำให้รู้สึกน่าเบื่อได้ ดังนั้น จึงควรเติมสีสันภายในสำนักงาน เพื่อสร้างบรรยากาศที่กระตุ้นการทำงาน และความคิดสร้างสรรค์ ไม่ว่าจะเป็นการเลือกใช้คู่สีที่ตัดกัน, การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่มีสีสันสะดุดตา หรือการนำสีของแบรนด์มาใช้ในการตกแต่งออฟฟิศ เพื่อสะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กร และกระตุ้นให้พนักงานรู้สึกตื่นตัว กระฉับกระเฉง และช่วยให้สำนักงานดูไม่น่าเบื่อ

3. เพิ่มมุมผ่อนคลาย

ลองเปลี่ยนสำนักงานที่มีแต่โต๊ะและเก้าอี้ทำงาน รวมถึงตู้เอกสารที่สร้างบรรยากาศตึงเครียด ด้วยมุมพักผ่อนที่ช่วยให้พนักงานสามารถผ่อนคลายความเครียดระหว่างวันได้ ไม่ว่าจะเป็น มุมโซฟาพักผ่อน มุมกาแฟ มุมนั่งทานอาหาร หรือมุมเล่นเกมที่มีโต๊ะปิงปอง โต๊ะสนุ๊ก และเครื่องเล่นเกมเตรียมไว้ นอกจากจะช่วยให้พนักงานได้พักสมอง และผ่อนคลายความเครียดจากการทำงานแล้ว ยังช่วยเพิ่มความสุข และสภาพแวดล้อมที่ดีได้อีกด้วย ซึ่งในปัจจุบันก็มีหลายองค์กรที่เริ่มหันมาใช้รูปแบบการจัดแผนผังสำนักงานวิธีนี้มากขึ้นเรื่อย ๆ 

การออกแบบสำนักงานด้วยการนำต้นไม้มาวางไว้ในพื้นที่สำนักงาน จะช่วยเพิ่มความมีชีวิตชีวาและความผ่อนคลายให้กับสำนักงานได้ เนื่องจากพื้นที่สีเขียวภายในสำนักงาน จะเป็นจุดพักสายตา เพื่อผ่อนคลายสมองยามเหนื่อยล้าจากการทำงานได้ โดยอาจจะแบ่งพื้นที่บางส่วนหรือมุมเล็ก ๆ ไว้จัดวางกระถางต้นไม้ สำหรับสำนักงานที่มีขนาดเล็กก็อาจจะเลือกใช้สวนแนวตั้งแทนก็ได้เช่นกัน ทั้งนี้ก็อย่าลืมให้ความสำคัญกับการเลือกต้นไม้ที่ดูแลง่าย ไม่ต้องรดน้ำบ่อย และต้องการแสงแดดน้อย เพื่อลดความยุ่งยากในการดูแล นอกจากนี้ยังควรเลือกต้นไม้ที่มีคุณสมบัติช่วยฟอกอากาศ ซึ่งจะช่วยให้อากาศภายในสำนักงานสดชื่นขึ้น

5. ออกแบบแผนผังสำนักงาน Office Layout ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงาน

การออกแบบแผนผังสำนักงาน (Office Layout) ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานขององค์กร จะช่วยเพิ่มสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงาน ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยแผนผังสำนักงานที่นิยมใช้ในปัจจุบันสามารถแบ่งได้ทั้งหมด 6 รูปแบบ ดังนี้

• แผนผังแบบสตาร์ทอัพ แบ่งพื้นที่ทำงาน และพื้นที่พักผ่อนให้พนักงานได้ใช้อย่างเป็นสัดส่วน เหมาะกับรูปแบบการทำงานที่มีความยืดหยุ่น 
• แผนผังแบบห้องข่าว มีการจัดโต๊ะทำงานไว้เป็นกลุ่ม มีพื้นที่เปิดโล่ง และที่นั่งมีความยืดหยุ่น เหมาะกับรูปแบบการทำงานที่ต้องอาศัยความรวดเร็ว และมีการทำงานระหว่างพนักงานกับผู้บริหารอยู่บ่อยครั้ง
• แผนผังแบบสร้างแรงบันดาลใจ มีพื้นที่ให้พนักงานสามารถนั่งทำงานร่วมกันเพื่อระดมความคิดได้ เหมาะกับรูปแบบการทำงานที่ต้องมีการประสานงานระหว่างทีม
• แผนผังแบบห้องสมุด มีการจัดพื้นที่เพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับพนักงานแต่ละคน เหมาะกับรูปแบบการทำงานที่ไม่ต้องมีการพูดคุยเพื่อระดมความคิดเยอะ หรืองานที่ต้องใช้สมาธิสูง
• แผนผังแบบสังคม มีการจัดพื้นที่ส่วนกลางและโต๊ะทำงานให้มีความยืดหยุ่นสูง เหมาะกับรูปแบบการทำงานที่ต้องมีการพูดคุยเพื่อระดมความคิดกันอย่างสม่ำเสมอ
• แผนผังแบบห้องเรียน เป็นการจัดพื้นที่ให้พนักงานสามารถเคลื่อนย้ายโต๊ะทำงานได้อย่างอิสระ รวมถึงมีเฟอร์นิเจอร์ที่ช่วยให้พนักงานสามารถขีดเขียนความคิดสร้างสรรค์ได้อย่างอิสระ

6. ขนาดห้องเช่ามาตรฐาน เพิ่มความสะดวกสบายในการนั่งทำงาน

ขนาดพื้นที่สำนักงานที่ได้มาตรฐาน จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการนั่งทำงานให้กับพนักงานแต่ละคนได้ โดยพื้นที่ทำงานแต่ละรูปแบบก็มีขนาดมาตรฐานที่เหมาะสมแตกต่างกันไป ดังนี้

• โต๊ะทำงานแบบ Hot Desk ควรมีพื้นที่อย่างน้อย 8 ตารางเมตร
• โต๊ะทำงานแบบ Fixed Desk ควรมีพื้นที่อย่างน้อย 8 ตารางเมตร
• ออฟฟิศส่วนตัว ควรมีพื้นที่อย่างน้อย 16 - 35 ตารางเมตร
• ห้องประชุม ควรมีพื้นที่อย่างน้อย 15 - 35 ตารางเมตร
• Event Space ควรมีพื้นที่อย่างน้อย 70 ตารางเมตร

ออกแบบสำนักงานให้มีประสิทธิภาพ เพื่อคุณภาพชีวิตที่ดีของพนักงาน

และทั้งหมดนี้ก็คือ 6 เคล็ดลับออกแบบสำนักงานเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงานที่ CP TOWER รวบรวมมาให้ หากมีการนำไปปรับใช้ให้เข้ากับองค์กรของตนก็จะช่วยให้บุคลากรภายในองค์สามารถใช้ชีวิต และทำงานอยู่ภายในสำนักงานได้อย่างมีความสุข และทำให้งานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้อีกด้วย 
สุดท้ายนี้ สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่กำลังมองหาพื้นที่สำนักงานให้เช่าอยู่ ก็สามารถเข้ามาเยี่ยมชมพื้นที่อาคาร CP TOWER ได้เลย เพราะนอกจาก CP TOWER (ซี.พี.ทาวเวอร์) จะเป็นอาคารสำนักงานที่ตั้งอยู่บนทำเลคุณภาพ เดินทางสะดวก และมีการออกแบบอาคารให้เหมาะกับการทำงานแล้ว ยังมีระบบสาธารณูปโภค และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสำนักงานที่ครบครัน ตอบโจทย์การทำงานได้อย่างรอบด้าน สำหรับผู้ที่สนใจเช่าพื้นที่สำนักงาน หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ผ่านช่องทางดังนี้

• Tel : 02 766 3870, 02 766 3888
• Mobile : 083 989 1505, 091 774 9233
• E-Mail : [email protected]