อยากเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต้องรู้ 10 สิ่งที่ควรปรับปรุงในการทำงาน

การทำงานที่มีประสิทธิภาพ เป็นสิ่งที่ทุกบริษัทและองค์กรคาดหวังจากพนักงาน นอกจากการให้พนักงานพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่องแล้ว บริษัทควรจะมีแนวทาง ในการพัฒนาทักษะต่าง ๆ ทั้งในเรื่องของ Soft Skill และ Hard Skill ให้กับพนักงานด้วยเช่นกัน ซึ่งในบทความนี้ CP TOWER ก็ได้รวบรวมเช็กลิสต์ 10 สิ่งที่ควรปรับปรับปรุงในการทำงานมาแนะนำกัน โดยเช็กลิสต์ทั้ง 10 ข้อนี้ ทั้งบริษัทและตัวพนักงานเองก็สามารถนำมาปรับใช้ให้เข้ากับตัวเองได้เช่นกัน แล้วสิ่งที่ควรปรับปรับปรุงในการทำงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้นมีอะไรบ้าง เราไปดูพร้อม ๆ กันเลย

รวมเช็กลิสต์ 10 สิ่งที่ควรปรับปรุงในการทำงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

เพื่อให้บริษัทเติบโต และก้าวหน้าได้อย่างต่อเนื่อง บริษัทจึงควรรวมเช็กลิสต์สิ่งที่ควรปรับปรุงในการทำงาน และแนะนำให้กับพนักงานในองค์กร ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้นได้

1. ลำดับความสำคัญของงานให้เป็น

การรู้จักวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน จะช่วยให้พนักงานสามารถจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จลุล่วงตามแผนที่วางไว้ได้อย่างราบรื่น โดยจะต้องมีการลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้นว่า งานไหนควรเริ่มทำก่อน-หลัง และคอยจดโน้ตเอาไว้อย่างสม่ำเสมอ ซึ่งจะช่วยให้งานของเราไม่ตกหล่น และสามารถสื่อสารหรือตอบคำถามต่าง ๆ เกี่ยวกับงานได้อย่างตรงจุด

2. วางแผนก่อนทำงานทุกครั้ง

การวางแผนก่อนเริ่มทำงาน จะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างเป็นระบบมากยิ่งขึ้น เพราะคุณจะรู้ว่า งานที่ต้องทำในแต่ละวันมีอะไรบ้าง และงานแต่ละชิ้นมีกำหนดส่งวันไหน ซึ่งจะช่วยให้การจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้นได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้เสร็จไวขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้นได้อีกด้วย

3. เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ

การเปิดโอกาสให้พนักงานมีสิทธิ์ตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ จะช่วยให้พนักงานมีความมั่นใจในการทำงานมากขึ้น เพราะนอกจากจะเป็นการส่งเสริมให้พนักงานสามารถวิเคราะห์ ไตร่ตรองเรื่องต่าง ๆ ด้วยเหตุและผลอย่างถี่ถ้วนแล้ว พนักงานยังสามารถนำทักษะการวิเคราะห์ และไตร่ตรองเหล่านี้ไปปรับใช้กับการทำงานได้อีกด้วย แน่นอนว่า เมื่อพนักงานมีทักษะการตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ ด้วยตัวเอง ก็จะช่วยให้ทำงานได้รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

4. มีความยืดหยุ่น เปิดโอกาสให้พนักงานได้พักผ่อน

อีกหนึ่งเคล็ดลับที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานก็คือ การมีความยืดหยุ่นในการทำงาน และเปิดโอกาสให้พนักงานได้พักผ่อนระหว่างวัน เพราะหากมีกฎระเบียบที่เคร่งครัดจนเกินไปและไม่เปิดโอกาสให้พนักงานได้พักผ่อน พนักงานก็จะรู้สึกตึงเครียดและเหนื่อยล้าได้ ดังนั้น การพักในระหว่างวัน ไม่ว่าจะเป็นการพักจิบกาแฟ เดินออกไปสูดอากาศ หรืองีบหลับในช่วงกลางวันก็จะช่วยเพิ่มความสดชื่น และทำให้พนักงานพร้อมลุยงานต่อได้อย่างเต็มที่

5. ให้ความสำคัญกับการสื่อสาร

การสื่อสารนับว่าเป็นทักษะที่มีความสำคัญอย่างมากในปัจจุบัน เพราะคนทุกสาขาอาชีพจำเป็นจะต้องใช้ทักษะในการสื่อสารทั้งการพูด การเขียน และการนำเสนออย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน หัวหน้าทีม ผู้บริหาร หรือลูกค้า นอกจากนี้การที่พนักงานสื่อสารกัน ยังช่วยให้แต่ละทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยให้พนักงานในบริษัทมีความสนิทสนมกันมากขึ้นอีกด้วย

6. รับฟังความคิดเห็นจากพนักงาน

การสื่อสารนับว่าเป็นทักษะที่มีความสำคัญอย่างมากในปัจจุบัน เพราะคนทุกสาขาอาชีพจำเป็นจะต้องใช้ทักษะในการสื่อสารทั้งการพูด การเขียน และการนำเสนออย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน หัวหน้าทีม ผู้บริหาร หรือลูกค้า นอกจากนี้การที่พนักงานสื่อสารกัน ยังช่วยให้แต่ละทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยให้พนักงานในบริษัทมีความสนิทสนมกันมากขึ้นอีกด้วย

6. รับฟังความคิดเห็นจากพนักงาน

บริษัทที่เปิดใจ และรับฟังความคิดเห็น จะช่วยดึงดูดให้พนักงานที่มีความสามารถรู้สึกวางใจที่จะทำงานต่อไปในบริษัท เนื่องจากพนักงานจะรู้สึกว่า ปัญหาต่าง ๆ หรือสิ่งที่ควรปรับปรุงในการทำงานเพื่อให้งานออกมามีประสิทธิภาพมากขึ้น จะได้รับการรับฟัง และแก้ไขอย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ยังเป็นการดึงดูดพนักงานใหม่ ๆ ให้เข้ามาทำงานในบริษัทมากขึ้นได้อีกด้วย

7. สร้างทัศนคติที่ดีในการทำงาน

การสร้างทัศนคติที่ดีในการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงาน เนื่องจากพนักงานทุกคนจะต้องเผชิญหน้ากับความเครียดจากการทำงาน ดังนั้น การสร้างทัศนคติที่ดี ไม่ว่าจะเป็นการมองโลกในแง่ดี และการเข้าอกเข้าใจเพื่อนร่วมงาน ให้เหตุและผลในการมองปัญหา ก็จะช่วยให้การทำงานสนุกขึ้น อีกทั้งยังช่วยสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงานได้ด้วย

8. สร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงาน

สภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงาน ไม่ได้มีเพียงแค่ทัศนคติของคนในที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการทำงานด้วย ซึ่งในจุดนี้บริษัทจะต้องคอยดูแลโดยการสอบถามสิ่งที่ควรปรับปรุงในการทำงานจากพนักงานเป็นประจำ เพื่อนำข้อมูลมาใช้ในการปรับปรุงพื้นที่ให้ตอบโจทย์กับความต้องการของพนักงานให้มากที่สุด

9. ให้รางวัลพนักงาน

เชื่อว่าหลาย ๆ คนน่าจะเคย “ให้รางวัลตัวเอง” กันอยู่บ้าง ดังนั้น เพื่อเป็นการให้กำลังใจและขอบคุณพนักงานก็ได้เวลาที่บริษัทจะหาเวลาให้รางวัลพนักงาน ซึ่งถือว่าเป็นรางวัลชิ้นเล็ก ๆ ที่จะช่วยให้พนักงานมีกำลังใจ และแรงผลักดันในการทำงานมากขึ้น โดยรางวัลที่ว่านี้ก็ไม่จำเป็นจะต้องเป็นรางวัลชิ้นใหญ่หรือราคาแพง อาจจะเป็นการเลี้ยงอาหารสัปดาห์ละครั้งก็ช่วยให้พนักงานมีกำลังใจมากขึ้นได้แล้ว

10. สร้างคู่มือการทำงาน

การสร้างคู่มือในการทำงานที่ถูกออกแบบมาให้สามารถอ่าน และเข้าใจได้ง่าย มีภาพประกอบ ตารางข้อมูล หรือเนื้อหาที่จำเป็นอย่างละเอียด จะช่วยให้พนักงานใหม่ที่เข้ามาสามารถเริ่มทำงานได้ง่าย รวดเร็ว และเป็นระบบมากขึ้น 

สรุปบทความ

สำหรับสิ่งที่ควรปรับปรุงในการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ CP TOWER รวบรวมมาให้ เป็นสิ่งที่สามารถนำไปปรับใช้ได้ทั้งกับตัวพนักงาน และบริษัท ซึ่งนอกจากจะช่วยให้ได้งานที่มีคุณภาพแล้ว ยังช่วยสร้างสภาพแวดล้อม และบรรยากาศที่ดีในการทำงานได้อีกด้วย ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญกับการปรับปรุงเรื่องเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น

สุดท้ายนี้ สำหรับเจ้าของธุรกิจหรือองค์กรที่กำลังมองหาสำนักงานบนทำเลคุณภาพ เดินทางสะดวก มีสิ่งอำนวยความสะดวก และระบบสาธารณูปโภคครบครัน CP TOWER (ซี.พี.ทาวเวอร์) ก็นับว่าเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ สำหรับผู้ที่สนใจเช่าพื้นที่สำนักงาน หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ผ่านช่องทางดังนี้

• Tel : 02 766 3870, 02 766 3888
• Mobile : 083 989 1505, 091 774 9233
• E-Mail : [email protected]