รู้จัก 6 ประเภทของสำนักงานมีอะไรบ้าง

สำนักงาน เป็นสถานที่ทำการของหน่วยงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชน ซึ่งพนักงานสามารถทำกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริษัทภายในสำนักงานได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะเป็น การประชุม การทำกิจกรรมภายในองค์กร หรือแม้แต่การติดต่องาน ดังนั้น จึงไม่แปลกเลยที่จะบอกว่า สำนักงานคือพื้นที่ที่เป็นศูนย์รวมของงานทุกชนิดเอาไว้ที่เดียวกัน แต่มีสิ่งหนึ่งที่ CP TOWER เชื่อว่าหลาย ๆ คนอาจจะยังไม่รู้ว่า ประเภทของสำนักงานมีอะไรบ้าง ซึ่งในบทความนี้เรารวมข้อมูลทั้งหมดมาให้แล้ว

6 ประเภทของสำนักงานมีอะไรบ้าง?

สำนักงาน เป็นสถานที่ที่บริษัทรวบรวมพนักงานเอาไว้ในที่เดียวกัน เพื่อดำเนินงานในด้านต่าง ๆ ให้เสร็จสิ้น ซึ่งประเภทของสำนักงานที่สามารถพบได้ในปัจจุบันนั้นมีทั้งหมด 6 ประเภท แล้วรูปแบบการจัดการสำนักงานมีอะไรบ้าง เราไปหาคำตอบพร้อม ๆ กันได้เลย

1. สำนักงานของราชการ (Bureau) 

สำนักงานของราชการ เป็นสถานที่ที่รวมพนักงานแต่ละหน่วยงานเอาไว้ด้วยกัน เพื่อดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับราชการทั้งหมด โดยสำนักงานราชการแต่ละแห่งจะแยกหน่วยงานไว้อย่างชัดเจน ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถดำเนินการในเรื่องนั้น ๆ ได้อย่างเป็นสัดส่วน นอกจากนี้ภายในสำนักงานราชการยังมีการแบ่งพื้นที่ในการดำเนินงานไว้เป็นส่วน เพื่อให้ผู้มาใช้บริการสามารถดำเนินการตามขั้นตอนได้อย่างไม่ติดขัด

2. สำนักงานอัตโนมัติ (Office Automation)

สำนักงานอัตโนมัติโดยส่วนใหญ่ จะสามารถพบได้ในสำนักงานใหญ่ขององค์กรต่าง ๆ ที่มีสาขาค่อนข้างมาก เช่น ธนาคาร บริษัทต่างชาติที่มีสาขาในประเทศไทย บริษัทที่ต้องติดต่อกับต่างประเทศ เป็นต้น โดยจะมีการใช้เครื่องคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีการสื่อสารในสำนักงาน เพื่อลดปัญหาค่าใช้จ่ายและความสิ้นเปลืองเวลาในการปฏิบัติงาน ทำให้งานในสำนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งนี้ในปัจจุบันบริษัทและองค์กรเกือบทั้งหมด ได้มีการเปลี่ยนประเภทของสำนักงานมาเป็นสำนักงานอัตโนมัติกันมากขึ้น

3. สำนักงานสีเขียว (Green Office)

สำนักงานสีเขียว เป็นสำนักงานที่มีการควบคุมกิจกรรม และโครงสร้างของสำนักงานหรือหน่วยงานต่าง ๆ ให้ส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมน้อยที่สุด ผ่านการใช้ทรัพยากรรวมถึงพลังงานอย่างประหยัด และรู้คุณค่ามากที่สุด บวกกับมีแนวทางในการจัดการขยะ ของเสีย และมลพิษต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยสิ่งเหล่านี้จะต้องผ่านเกณฑ์การประเมินซึ่งถูกกำหนดโดยกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม เพื่อให้ได้รับรองว่าเป็นสำนักงานสีเขียว นับว่าเป็นประเภทของสำนักงานที่ส่งผลดีทั้งต่อสภาพแวดล้อม และต่อตัวพนักงานภายในองค์กรได้มากที่สุด

4. สำนักงานเสมือน (Virtual Office)

สำนักงานเสมือน เป็นบริการรูปแบบหนึ่งที่องค์หรือบริษัท จะไม่ต้องทำการเช่าพื้นที่สำนักงานจริง ๆ แต่ยังสามารถมีที่อยู่ธุรกิจและเบอร์โทรศัพท์ได้เหมือนการเช่าพื้นที่สำนักงานจริง ผ่านการดำเนินการของบริษัทที่เป็นตัวแทนการเช่าพื้นที่สำนักงาน และคอยประสานงานในเรื่องต่าง ๆ ซึ่งนับว่าเป็นประเภทของสำนักงานที่มีความทันสมัยที่สุด และเหมาะกับธุรกิจเกือบทุกประเภท

5. Co-Working Space

Co-Working Space เป็นพื้นที่สาธารณะที่เปิดให้คนทำงานหลากหลายอาชีพเข้ามานั่งทำงานในสถานที่เดียวกัน โดยภายใน Co-Working Space จะประกอบไปด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์สำนักงานที่ครบครันเหมือนนั่งอยู่ในสำนักงานส่วนตัว ทำให้ได้รับความนิยมในกลุ่มธุรกิจ Startup ฟรีแลนซ์ และพนักงานที่ได้สิทธิ์ Work From Home หรือ work From Anywhere

6. สำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office)

สำนักงานสำเร็จรูป เป็นพื้นที่สำนักงานที่มีการแบ่งพื้นที่เป็นออฟฟิศเล็ก ๆ ย่อยออกไปแล้วนำไปปล่อยเช่า โดยภายในสำนักงานจะมีสิ่งอำนวยความสะดวก เฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์สำนักงานที่ครบครันโดยที่ผู้เช่าไม่ต้องเสียเวลาไปซื้อด้วยตัวเอง ซึ่งผู้เช่าสำนักงานสำเร็จรูปจะสามารถจดทะเบียนบริษัท และจด VAT ได้ด้วย นอกจากนี้สำนักงานสำเร็จรูปยังเป็นประเภทของสำนักงานที่มีจุดเด่นเรื่องของความยืดหยุ่น เนื่องจากมีการกำหนดระยะเวลาเช่าไว้ตั้งแต่ 1 เดือนถึง 1 ปี อีกทั้งยังสามารถแจ้งย้ายออกได้อย่างรวดเร็ว

สรุปเรื่องประเภทของสำนักงาน

และทั้งหมดนี้ก็คือประเภทของสำนักงานที่เราสามารถพบเห็นได้ในปัจจุบัน ซึ่งสำนักงานแต่ละประเภทก็คือข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันไป ดังนั้นธุรกิจแต่ละประเภทจึงควรพิจารณารูปแบบธุรกิจของตัวเองให้ถี่ถ้วน และเลือกประเภทของสำนักงานที่เหมาะกับธุรกิจของตัวเองมากที่สุด เพื่อให้คุณได้รับความสะดวกสบาย และสามารถดำเนินงานในด้านต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น 

สุดท้ายนี้ สำหรับเจ้าของธุรกิจหรือองค์กรที่กำลังมองหาสำนักงานบนทำเลคุณภาพ เดินทางสะดวก มีสิ่งอำนวยความสะดวก และระบบสาธารณูปโภคครบครัน CP TOWER (ซี.พี.ทาวเวอร์) ก็นับว่าเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ สำหรับผู้ที่สนใจเช่าพื้นที่สำนักงาน หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ผ่านช่องทางดังนี้

• Tel : 02 766 3870, 02 766 3888
• Mobile : 083 989 1505, 091 774 9233
• E-Mail : [email protected]