ไขข้อสงสัย สำนักงานสำเร็จรูป หรือ Serviced Office คืออะไร?

ในปัจจุบันหลาย ๆ คนน่าจะเคยได้ยินคำว่า สำนักงานสำเร็จรูป หรือ Serviced Office ที่เป็นรูปแบบของสำนักงานประเภทหนึ่งมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจาก Serviced Office จะมีจุดเด่นเรื่องความยืดหยุ่น และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครัน จึงไม่แปลกเลยที่จะได้รับความนิยมจากธุรกิจต่าง ๆ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งในบทความนี้ CP TOWER จะพาคุณมาทำความรู้จักว่า สำนักงานสำเร็จรูป หรือ Serviced Office คืออะไร? เหมาะกับใคร? มีข้อดีอะไรที่น่าสนใจบ้าง? เจ้าของธุรกิจที่กำลังวางแผนจะขยับขยายออฟฟิศต้องห้ามพลาด!

สำนักงานสำเร็จรูป หรือ Serviced Office คืออะไร?

สำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) คือ พื้นที่สำนักงานที่มีการแบ่งพื้นที่เป็นออฟฟิศเล็ก ๆ แล้วนำไปปล่อยเช่า โดยจะเป็นการปล่อยเช่าพร้อมกับเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน และสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ไม่ว่าจะเป็นห้องประชุม ห้องทานอาหาร อินเทอร์เน็ต พื้นที่ต้อนรับลูกค้า พื้นที่ส่วนกลาง เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถจดทะเบียนบริษัท และจด VAT ได้ด้วย

ประเภทของสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office)

สำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) สามารถแบ่งได้หลากหลายประเภท เพื่อให้เหมาะกับผู้ใช้งานที่แตกต่างกันไป ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง หรือเจ้าของกิจการที่เพิ่งเริ่มต้น โดยสามารถแบ่งรูปแบบได้ดังนี้

• สำนักงานสำเร็จรูปแบบมีห้องส่วนตัว (Serviced Office)

เป็นบริการสำนักงานสำเร็จรูปที่แยกพื้นที่ส่วนตัวให้กับบริษัทหรือธุรกิจนั้น ๆ โดยเฉพาะ แต่พนักงานก็ยังสามารถมาใช้พื้นที่ส่วนกลางร่วมกับบริษัทอื่น ๆ ได้เช่นกัน

• สำนักงานสำเร็จรูปแบบใช้พื้นที่ทำงานร่วมกัน (Shared Office)

เป็นบริการสำนักงานสำเร็จรูปที่ไม่มีการแยกพื้นที่ส่วนตัว แต่จะเป็นสถานที่เปิดคล้าย Co-Working Space ให้หลายบริษัทมานั่งทำงานร่วมกัน ซึ่งบางแห่งอาจจะมี Hot Desk หรือเปิดให้จองที่นั่งประจำได้

• สำนักงานสำเร็จรูปแบบรายวัน (Co-Working Space)

เป็นสำนักงานสำเร็จรูปที่มีรูปแบบที่นั่งทำงานร่วมกันในสถานที่เปิดโดยไม่มีการแยกพื้นที่ส่วนตัว โดยสำนักงานประเภทนี้จะมีจุดเด่นในเรื่องของความยืดหยุ่น เพราะสามารถเช่าได้ทั้งแบบรายชั่วโมง รายวัน ไปจนถึงรายเดือน ทำให้ได้รับความนิยมในกลุ่มฟรีแลนซ์ นักเรียน นักศึกษา และบุคคลทั่วไปมากกว่าบริษัทที่มีพนักงานค่อนข้างเยอะ

ข้อดีของการเช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office)

นอกจากสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) จะมีจุดเด่นเรื่องความยืดหยุ่นสูงแล้ว ยังมีข้อดีอื่น ๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย ดังนั้น เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบได้ง่ายขึ้นว่า สำนักงานสำเร็จรูปเหมาะกับคุณหรือไม่ CP TOWER จึงรวบรวมข้อดีที่น่าสนใจมาให้แล้ว!

1. เป็นสัญญาระยะสั้น มีความยืดหยุ่นสูง

สำนักงานสำเร็จรูปส่วนใหญ่ จะกำหนดสัญญาเช่าไว้ตั้งแต่ 1 เดือนถึง 1 ปี ทำให้ผู้เช่าสามารถเลือกระยะเวลาเช่าตามที่ต้องการได้ นอกจากนี้หากต้องการเพิ่มหรือลดพื้นที่ก็สามารถแจ้งย้ายได้อย่างรวดเร็ว

2. ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีกว่า

เนื่องจากสำนักงานสำเร็จรูป จะมีเฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์ที่จำเป็นในสำนักงานมาให้อย่างครบครัน อีกทั้งยังคอยดูแลพื้นที่ส่วนกลางต่าง ๆ อยู่เสมอ ทำให้ผู้เช่าสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ หรือเฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ รวมถึงประหยัดค่าใช้จ่ายในการดูแล และทำความสะอาดพื้นที่ได้ด้วย

3. สิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน

นอกจากจะมีเฟอร์นิเจอร์ และบริการดูและพื้นที่ที่ครบครันแล้ว ผู้เช่ายังสามารถเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ได้อย่างครบครัน ไม่ว่าจะเป็นห้องทานอาหาร ห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องฉายโปรเจคเตอร์ เป็นต้น ซึ่งบริการเหล่านี้ก็มีทั้งแบบที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย และแบบที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

4. ได้ที่อยู่ทางธุรกิจสำหรับใช้ทำนิติกรรม

ข้อดีที่โดดเด่นของสำนักงานสำเร็จรูปก็คือ ผู้เช่าจะได้รับที่อยู่ที่สามารถนำมาใช้ทำนิติกรรมได้ ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท และการจด VAT

5. เสริมภาพลักษณ์ให้ธุรกิจ

เนื่องจากธุรกิจที่มีที่อยู่ชัดเจน และมีการจดทะเบียนบริษัทอย่างถูกต้อง จะช่วยเสริมภาพลักษณ์ของธุรกิจให้ดูดี และมีความเป็นมืออาชีพขึ้นได้ นอกจากนี้ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการติดต่อธุระ หรือส่งเอกสารได้ด้วยเช่นกัน

สำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) เหมาะกับใคร?

เนื่องจากธุรกิจแต่ละประเภท มีข้อจำกัดและความต้องการที่แตกต่างกันไป สำนักงานสำเร็จรูปจึงอาจจะไม่เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท ดังนั้น เราไปดูกันว่า สำนักงานสำเร็จรูปเหมาะกับใครบ้าง

• บริษัทที่ต้องแยกทีมเพื่อทำโปรเจคระยะสั้น

หลาย ๆ บริษัทจะมีการแยกทีมเพื่อทำโปรเจคระยะสั้น ซึ่งการเลือกสำนักงานสำเร็จที่แยกออกมาจากบริษัทใหญ่ จะช่วยให้การทำงานสะดวกสบายและเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น

• ธุรกิจ Startup

สำนักงานสำเร็จรูป เป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์อย่างมากสำหรับธุรกิจ Startup เนื่องจากมีต้นทุนที่ถูกกว่า และมีความยืดหยุ่นสูง อีกทั้งยังสามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องตกแต่งหรือลงทุนซื้อเฟอร์นิเจอร์

• บริษัทที่กำลังย้ายออฟฟิศ

สำหรับบริษัทที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็วจนที่นั่งทำงานไม่พอ หรือพื้นที่ใหม่ยังไม่พร้อมต่อการย้ายไปใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นกรณีที่ยังตกแต่งไม่เสร็จ สัญญายังไม่ลงตัว หรือผู้เช่าเก่ายังไม่ย้ายออก การเช่าสำนักงานสำเร็จรูปเพื่อใช้งานชั่วคราว ก็นับว่าเป็นตัวช่วยระหว่างรอดำเนินการในเรื่องต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี

เช่าสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) กับ CP TOWER

สำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) เป็นรูปแบบสำนักงานที่มีข้อดีที่โดดเด่นมากมาย ซึ่งข้อดีเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ที่เลือกใช้บริการสำนักงานสำเร็จรูป ได้รับความสะดวกสบายอย่างเต็มที่ แต่ทั้งนี้ก็ใช่ว่าธุรกิจทุกรูปแบบจะเหมาะกับสำนักงานสำเร็จรูป ดังนั้นนอกจากพิจารณาข้อดีแล้ว ยังจำเป็นต้องพิจารณาในปัจจัยอื่น ๆ เช่น จำนวนพนักงาน วัฒนธรรมองค์กร เป็นต้น เพื่อความเหมาะสมกับการดำเนินงานของธุรกิจ และสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาพื้นที่สำนักงานให้เช่า อาคาร ซึ่ง CP TOWER (ซี.พี.ทาวเวอร์) เป็นทางเลือกที่พร้อมรองรับทุกรูปแบบธุรกิจ นับว่าเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ สำหรับผู้ที่สนใจเช่าพื้นที่สำนักงาน หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ผ่านช่องทาง ดังนี้ 

• Tel : 02 766 3870, 02 766 3888
• Mobile : 083 989 1505, 091 774 9233
• E-Mail : [email protected]