Work Life Balance คืออะไร ทำยังไงถึงจะตอบโจทย์คนรุ่นใหม่

อะไรที่สมดุลกันย่อมทำให้ชีวิตแฮปปี้ เช่นเดียวกับชีวิตการทำงาน มาทำความรู้จักกับ Work Life Balance เทรนด์การทำงานที่คนรุ่นใหม่ใฝ่หา Work Life Balance คืออะไร ทำไมมีส่วนในการขับเคลื่อนองค์กร การทำงานนี้มีส่วนทำให้งานที่ออกมาดีขึ้นไหม ศักยภาพของพนักงานจะดีขึ้นอย่างไร วันนี้เรามาหาคำตอบกัน

Work Life Balance คืออะไร?

Work Life Balance  คือ แนวคิด ค่านิยมเกี่ยวกับการทำงานในรูปแบบปรับสมดุลให้การทำงานและการใช้ชีวิตควบคู่ไปพร้อม ๆ กันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ทำงานหนักเกินไป ไม่พักผ่อนมากเกินไป แต่เป็นการแบ่งเวลาทั้งสองอย่างให้พอดี หัวใจสำคัญของ Work Life Balance คือ ความรับผิดชอบในการทำงานด้วย ทำงานในเวลางานอย่างเต็มที่ และรับผิดชอบต่อชีวิตส่วนตัวนอกเวลางานด้วยการดูแลร่างกาย ดูแลสุขภาพใจอย่างเต็มที่เช่นเดียวกัน

ความสำคัญของการสร้าง Work Life Balance ต่อองค์กร

Work Life Balance คือระบบการทำงานที่เข้ามามีความสำคัญในองค์กรหลายองค์กรอย่างมาก การทำงานหนักแบบทุ่มสุดตัวไม่ได้แสดงประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานเสมอไป แต่กลับกลายเป็นสิ่งที่ทำให้เกิดความเครียด และส่งผลให้สุขภาพจิตเสื่อมไปตาม ๆ กัน ซึ่งแนวคิดการสร้าง Work Life Balance ในองค์กรจะเข้ามาช่วยให้พนักงานได้มีเวลาดูแลตัวเองทั้งสภาพจิตใจและร่างกาย ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นนั่นเอง

วิธีสร้าง Work Life Balance ในองค์กร

รู้กันแล้วว่า Work Life Balance คือตัวช่วยในการสร้างประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน ต่อมาเรามาดูวิธีการสร้าง Work Life Balance ในองค์กรกันบ้าง เริ่มจาก

1. ยืดหยุ่นเวลาเข้า-ออกงาน (Flexible Hours)

การบริหารเวลาที่ดีจะช่วยให้การใช้ชีวิตประจำวันมีความยืดหยุ่น และสามารถจัดสรรกิจกรรมได้อย่างลงตัว การเข้า-ออกงานที่มีความยืดหยุ่นก็เช่นเดียวกัน การกำหนดเวลาเข้างานไม่ได้หมายความว่าจะเป็นการสร้างความกดดัน เพียงแต่ว่าในแต่ละวันพนักงานต้องเผชิญเรื่องราวต่าง ๆ และอาจจะมีบางวันที่ไม่สามารถเข้างานได้ตามเวลาที่กำหนดได้ ดังนั้นการเข้างานแบบยืดหยุ่นจะช่วยผ่อนคลายความตึงเครียดตรงนั้น ใช้เกณฑ์การทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน เน้นผลงานมากกว่าเวลาในการทำงาน นับเป็นการสร้าง  Work Life Balanceอีกทางหนึ่ง

2. Work from Home หรือ Work from Anywhere

หลังสถานการณ์โควิด-19 การทำงานจากที่บ้านหรือที่เรียกว่า Work from home เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้ Work Life Balance มีประสิทธิภาพ การนั่งทำงานที่บ้านไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปกลับระหว่างบ้านกับออฟฟิศ ใช้เวลาตรงนั้นในการทำงานแทน นอกจากจะได้ประสิทธิภาพในการทำงานแล้ว ยังช่วยให้พนักงานไม่ต้องเหน็ดเหนื่อยในการเดินทาง และประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วย หรือการออกไปทำงานนอกออฟฟิศเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศก็เป็นการเพิ่มไอเดียในการทำงานได้เป็นอย่างดีอีกด้วย

3. หมั่นเช็ก Workload ของพนักงาน

Work Life Balance คือระบบการทำงานที่มีสมดุลการทำงานและการใช้ชีวิตควบคู่กันไปได้อย่างพอดี ทำให้หนึ่งในวิธีที่จะสามารถสร้าง Work Life Balance ในองค์กรได้ก็คือ การแบ่งความรับผิดชอบและการกำหนด Workload ของพนักงานแต่ละคนอย่างชัดเจน กระจายงานให้พนักงานทุกคนตามหน้าที่ ไม่มากหรือน้อยเกินไป และต้องหมั่นสอบถามพนักงานเกี่ยวกับการทำงาน ปัญหาที่เจอ เพื่อเอามาแชร์ทางแก้ไขไปด้วยกัน ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. มีสวัสดิการที่ส่งเสริมสุขภาพ

สุขภาพที่ดีเป็นอีกจุดประสงค์ของ Work Life Balance องค์กรควรต้องมีสิทธิพิเศษในการรักษาสุขภาพ ส่งเสริมการออกกำลังกาย จัดกิจกรรมเพื่อให้พนักงานได้รู้จักการดูแลสุขภาพอย่างถูกต้อง รวมไปถึงการดูแลสุขภาพใจของพนักงานด้วยการจัดสรรพื้นที่เพื่อการรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้วย

5. เคารพเวลาพักผ่อนของพนักงาน

Work Life Balance คือการที่พนักงานไม่ต้องทำงานแบบถวายหัว ดังนั้นเมื่อเป็นวันหยุด วันลา หรือเวลาพักผ่อนของพนักงาน องค์กรควรต้องเคารพในช่วงเวลานั้น ๆ ไม่สั่งงานตามใจ ไม่ก้าวก่ายช่วงเวลาพักของพนักงาน 

6. จัดพื้นที่สำนักงานให้มีมุมผ่อนคลาย

การจัดพื้นที่สำนักงานให้มีมุมที่พนักงานสามารถผ่อนคลาย  มีกิจกรรมที่พนักงานได้พักระหว่างวัน เป็นการสร้าง Work Life Balance อีกรูปแบบหนึ่ง เป็นการผ่อนคลายความตึงเครียดในการทำงาน และเมื่อพนักงานไม่ทำงานด้วยความกดดันและความเครียด แน่นอนว่าผลงานที่ออกมาจะมีประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

7. ให้ความสำคัญกับการมี Work Life Balance ในองค์กร

จากทุกข้อที่กล่าวมา Work Life Balance คือระบบการทำงานที่จะช่วยส่งเสริมให้พนักงานมีประสิทธิภาพในการทำงาน มีสมดุลในการใช้ชีวิตมากขึ้น และหากอยากประสบความสำเร็จในเรื่องนี้องค์กรจำเป็นที่จะต้องส่งเสริม Work Life Balance ด้วย ทั้งฝั่งผู้บริหาร หัวหน้า พนักงาน หรือฝ่ายบุคคลควรจะต้องมีความเข้าใจเรื่อง Work Life Balance ให้ตรงกัน 

สรุปบทความ

Work Life Balance คือ ระบบการทำงานยุคใหม่ที่ปรับสมดุลให้การทำงานและการใช้ชีวิต เดินไปด้วยกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรในปัจจุบันเห็นความสำคัญกับ Work Life Balance มากขึ้น เพราะเชื่อว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้มากขึ้นกว่าการทำงานแบบทุ่มเทสุดชีวิต Work Life Balance ไม่เป็นเพียงแค่พนักงานคนใดคนหนึ่ง หรือฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในองค์เท่านั้น แต่เป็นความร่วมมือกันของทุกคนในองค์กร เพื่อสร้างวัฒนธรรมองค์กรใหม่ ที่จะช่วยเพิ่มความสุขในการทำงานมากยิ่งขึ้น